
اولین سوالی که در مورد اجاره خودرو در ذهن مردم نقش می بنند شاید این باشد: “چه مدارکی برای اجاره خودرو لازم است؟ و چه تضمین هایی میگیرید؟” در این مطلب قصد داریم به این سوالات و سایر سوالاتی از این دست پاسخ کامل بدهیم. و دلیل دریافت هر یک از مدارک و تضامین را به صورت کامل توضیح دهیم. از طرفی برای برخی از افرادی که سالها در کشورهای دیگر اقامت داشته اند و تجربه اجاره اتومبیل در خارج از ایران داشته اند شرایط در ایران برایشان کمی سخت به نظر می رسد که در ادامه به این موضوع نیز خواهیم پرداخت و دلایل اختلاف شرایط و مدارک مورد نیاز جهت اجاره خودرو در ایران و خارج از کشور را شرح خواهیم داد.

شروط و محدودیت های سنی
شاید برایتان این سوال پیش بیایید که چرا اکثر شرکت های اجاره خودرو ایرانی و حتی رنتکارهای خارجی شرایط سنی برای اجاره خودرو قرار می دهند؟ و یا چرا برای افراد با سن پایین تر ودیعه (دپوزیت) بیشتری دریافت می کنند؟ به عنوان مثال در اکثر شرکت های بین المللی شرط سنی 18 سال وجود دارد ولی در صورتی که متقاضی بین 18 تا 25 سال سن داشته باشد می بایست اجاره بهای بالاتر یا هزینه بیمه بیشتری را پرداخت نماید. برای مثال می توان به شرکت اجاره خودرو Enterprise اشاره کرد. که از طریق این لینک می توانید محدودیت های سنی اعمال شده توسط این شرکت اجاره خودرو امریکایی در بخش Young Driver Fees را مشاهده کتید. در مجموعه اجاره خودرو شهاب رنت محدودیت سنی برای متقاضیان اجاره خودرو 18 سال می باشد. و در صورتی که متقاضی خودروهای لوکس زیر 23 سال باشد می بایست ودیعه و ضمانت بیشتری قرار دهد. که بعدا به میزان ودیعه به تفصیل خواهیم پرداخت. دلیل این ودیعه بیشتر به دلیل عدم مهارت کافی در کنترل خودرو به دلیل تجربه کم رانندگی و ریسک پذیری بالاتر افراد با سن پایین در رانندگی می باشد.الزام به دارا بودن گواهینامه رانندگی معتبر
طبیعی است که برای رانندگی دارا بودن گواهینامه ضروری است. و طبیعتا شرکت های اجاره ماشین نیز تابع قوانین محل فعالیت خود می باشند. در ایران سن قانونی برای دریافت گواهینامه رانندگی 18 سال تمام است. و تمام متقاضیانی که قصد اجاره خودرو بدون راننده را در ایران دارند می بایست دارای گواهینامه معتبر باشند. البته برای افرادی که گواهینامه خارجی دارند امکان ارایه ترجمه گواهینامه وجود دارد، که می بایست در کشور مبدا اقدام به دریافت گواهینامه بین المللی کنند، و هنگام اجاره خودرو آن را به شرکت اجاره خودرو ارایه دهند.
اگر شما قصد سفر به خارج از ایران را دارید و قصد اجاره خودور در کشور مقصد دارید حتما اقدام به بین المللی کردن گواهینامه خود بکنید. این کار به صورت آنلاین و مراجعه حضوری امکان پذیر است. برای اطلاعات بیشتر در خصوص دریافت گواهینامه بین المللی در ایران باید به آدرس اینترنتی https://idp.taci.ir مراجعه کنید.


الزام به سپردن ودیعه (دپوزیت) نقدی یا غیر نقدی و انواع آن
شاید مهم ترین و کلیدی ترین بخش اجاره خودرو در ایران موضوع ودیعه یا همان دپوزیت باشد. ودیعه وجه، کالا، یا ضمانتی است که بابت خسارات و هزینه های احتمالی در اختیار شرکت اجاره خودرو قرار می دهید، تا در صورت بروز سانحه یا تردد بیشتر از کیلومتر تردد مجاز یا سایر هزینه ها اعم خسارت دیدگان ثالث و تا پرداخت عوارضی، کارواش و بنزین و …. از آن محل بدون تشریفات قانونی هزینه شود. این مبلغ ودیعه با توجه به نوع خودرو و قیمت خودرو و حتی وضعیت رنگ و بی رنگ خودرو متفاوت می باشد. به طور کلی ودیعه را به دو قسمت ودیعه نقدی و غیر نقدی و یا هر دو آن ( مقداری نقدی و همچنین ضمانت های غیر نقدی) می توان تقسیم کرد.
ودیعه غیر نقدی (کالا)
ودیعه غیر نقدی مقبول برای اجاره خودرو شامل کالاهایی که قابلیت نقد شوندگی بالایی دارند، به عنوان مثال طلای ساخته شده یا آب شده و یا سکه های بانکی و یا گوشی های موبایل ارزشمند همچون آیفون و یا پرچمداران سامسونگ و یا حتی لپ تاپ های روز می شود. نکته حائز اهمیت در خصوص ودیعه غیر نقدی بحث کارشناسی قیمت کالاهاست که معادل قیمت کارشناسی و ارزش گذاری شرکت اجاره خودرو لحاظ می گردد. به عنوان مثال برای طلای ساخته شده اجرت ساخت و یا نگین های آن در ارزش گذاری لحاظ نمی شود و صرفا ارزش طلای آن لحاظ می شود. و اما در خصوص سپردن گوشی موبایل به عنوان ودیعه انتقال در سامانه همتای و رجیستری تلفن همراه و ارائه کارتن آن الزامی ایست که از طریق سامانه همتا مالکیت گوشی در ابتدای قرارداد به شهاب رنت منتقل شده و در پایان قرارداد از طریق سامانه همتا مالکیت تلفن همراه به مستاجر خودرو بازمی گردد.
ودیعه نقدی (ریالی، ارزی)
ودیعه نقدی می می بایست به صورت ریالی یا ارزهای خارجی یا حتی ارزهای دیجیتال اعم از استیبل کوین های و یا سایر ارزهای دیجیتال معتبر (بیت کوین، اتریوم، ترون و…) باشد. ودیعه نقدی در هنگام عودت خودرو و پایان قراداد به متقاضی بازگردانده می شود. و فقط مبلغ جزیی در حدود 5 میلیون تومان بابت امانت خلافی برای بازده یک ماهه نزد شهاب رنت باقی می ماند. شایان ذکر است که هنگام عقد قرارداد و پرداخت ودیعه رسید ودیعه را دریافت میکنید و بدیهی است که در هنگام عودت خودرو می بایست رسید را عودت کنید.
مهم: شگرد کلاهبرداران در همین بازگرداندن به موقع ودیعه می باشد. اکیدا توصیه می شود هنگام پرداخت ودیعه رسید دریافت نمایید. و هنگام عودت خودرو می بایست کل ودیعه خود را پس از کسر وجه الضمان خلافی (5 میلیون تومان) دریافت نمایید.

ضمانت کلی خودرو (چک یا سفته)
همانطور که پیشتر بیان شد در ایران به شرایط اجاره خودرو کمی پیچیده تر از سایر کشورهاست. در ایران به علاوه سپردن ودیعه نقدی یا غیر نقدی شما می بایست چک یا سفته به ارزش حداقل نیمی از ارزش روز خودرو را نزد شهاب رنت قرار دهید. ارایه چک یا سفته به عنوان ضمانت به این دلیل است که در صورتی که مبلغ خسارت وارده به خودرو بالاتر از انتظار و ودیعه دریافتی باشد از آن محل قابل تامین باشد. در برخی موارد به دلیل افت شدید قیمت خودرو یا عدم قبول شرکت های بیمه در خصوص خسارت وارده ممکن است این اسناد مورد استفاده قرار بگیرند. در صورتی که شخصی چک نداشته باشد امکان ارایه سفته امکان پذیر است. همانطور که میدانید سفته اوراق بهاداری است که می بایست خریداری شود. متقاضی اجاره خودرو می تواند خود سفته لازم از بانک ملی خریداری نماید و یا اینکه از سفته هایی که مجموعه خریداری نموده استفاده کند و هزینه آن را بپردازد.